职位描述
招聘行政专员1人,岗位职责:
1、负责集团文件的收发、登记、传阅、保管以及公司行政文件的起草、印发工作;
2、筹备组织公司会议,做好会议记录及会议纪要;
3、负责固定资产、办公用品、招待物资的采购申请、登记、盘点工作;
4、负责公司车辆管理、印章管理、档案管理工作;
5、负责公司日常费用:房租、水电、物业费、网费、电话费等的缴纳;
人力资源管理
1、收集审核各部门的用人需求申请,保证各部门人力资源的合理配置;
2、筛选应聘者简历,并对合适人员邀约面试及初试,安排用人部门及相关领导进行复试,选拔胜任岗位人员;
3、负责人事档案、合同的收集、整理和保管工作;
4、审核各部门考勤及员工工资、绩效的核算,并按要求上报;
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历;
2、有一年以上相关工作经验者优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
工作时间:8小时